校區(qū)各部門、各單位:
根據(jù)上級(jí)的相關(guān)要求,自2019年1月1日起,學(xué)校將執(zhí)行政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度。此項(xiàng)改革意義重大,時(shí)間緊、任務(wù)重、內(nèi)容多、難度大,為確保新舊會(huì)計(jì)制度順利銜接轉(zhuǎn)換實(shí)施,做好2018年年終決算工作,財(cái)務(wù)處將于2018年12月21日停止對(duì)外辦理業(yè)務(wù),寒假前也不再恢復(fù),寒假值班安排另行通知。為方便大家提前安排好年終各項(xiàng)財(cái)經(jīng)事務(wù),確保工作順利開展,現(xiàn)就近期工作安排通知如下:
一、報(bào)銷工作安排
1、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)將于2018年12月12日17:30停止使用,屆時(shí)請(qǐng)辦理完報(bào)銷手續(xù)的教職工及時(shí)將報(bào)銷單送交財(cái)務(wù)部,12月14日后將不再受理。對(duì)于2018年制單,涉及固定資產(chǎn)未報(bào)銷的單據(jù),2019年重新填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單方可報(bào)銷,不涉及固定資產(chǎn)的單據(jù),2019年可繼續(xù)報(bào)銷。
2、對(duì)本年已發(fā)生的、必需在本年預(yù)算安排的專項(xiàng),尤其通過政府采購(gòu)直接支付的專項(xiàng)列支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),請(qǐng)有關(guān)部門或單位及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、暫付款清理工作
根據(jù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度要求,需對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行徹底的清理,根據(jù)《山東科技大學(xué)應(yīng)收款及暫付款管理辦法》要求,請(qǐng)借款人盡快核銷借款,若不能及時(shí)報(bào)賬或還款的,借款人須提供書面的情況說明,經(jīng)本單位本部門主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)處相關(guān)科室。各類新增的借款業(yè)務(wù)請(qǐng)于2018年12月20日17:00前辦理。
三、財(cái)務(wù)票據(jù)清理工作
票據(jù)無(wú)論是否使用,均于12月14日前辦理核銷手續(xù),如因特殊原因需跨年度核銷的,需領(lǐng)用人出具經(jīng)單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字的書面說明。
四、庫(kù)存材料清查工作
凡有“庫(kù)存材料”的部門、單位,于12月14日前到財(cái)務(wù)部完成賬實(shí)核對(duì), 12月20日前完成本年度材料出庫(kù)工作,并將庫(kù)存材料年底盤存表簽字蓋章后,交財(cái)務(wù)部。
特此通知
濟(jì)南校區(qū)財(cái)務(wù)部
2018年12月4日