各單位、各部門:
有關(guān)公務(wù)卡使用及報銷的問題,特補充說明如下:
1、公務(wù)卡網(wǎng)上支付時,請選擇“銀聯(lián)支付”,然后輸入自己的公務(wù)卡卡號和姓名,即可支付完成。(注:請將有關(guān)支付的信息保存為圖片打印或直接打??;POS機刷卡的請保留小票)。
2、報銷人可以在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中將自己的公務(wù)卡信息維護上,報銷時直接選擇打到公務(wù)卡上,可不用每次輸入一遍。方法:“財務(wù)管理”--“系統(tǒng)定義”--“員工報銷賬戶”中進行增加。(注:公務(wù)卡開戶行:青島銀行青島經(jīng)濟開發(fā)區(qū)支行)
3、報銷時最好是將公務(wù)卡支出的業(yè)務(wù)單獨報銷,不要和其他內(nèi)容一起報銷。不能分開的,注意在填寫支付明細(xì)時分行填列。
4、沒有公務(wù)卡的老師,發(fā)生公務(wù)卡消費行為,如是自己不愿辦卡或能刷卡而不刷卡的,按規(guī)定財務(wù)將不給報銷,費用由自己負(fù)擔(dān)。
5、此批公務(wù)卡的記賬日期為每月25日,即上個月26日至當(dāng)月25日之前消費,然后還款日期為下月20日,最長免息期為56天。
請各單位務(wù)必將有關(guān)通知精神轉(zhuǎn)告給每位老師。
2014年4月11日