各部門、各單位:
為進一步摸清學(xué)校資產(chǎn)使用狀況,夯實學(xué)校國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ),完善學(xué)校國有資產(chǎn)管理體制,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第738號)、《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》(魯教財字〔2021〕16號)、《山東科技大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法(2022年修訂)》(山科大發(fā)〔2022〕48號)、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》(山科大發(fā)〔2020〕76號)、《山東科技大學(xué)無形資產(chǎn)管理辦法(2021年修訂)》(山科大發(fā)〔2021〕76號)等文件規(guī)定,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)處通知要求開展2023年校區(qū)資產(chǎn)清查工作?,F(xiàn)就資產(chǎn)清查有關(guān)事項通知如下:
一、清查基準(zhǔn)日和范圍
本次資產(chǎn)清查以2023年4月30日為基準(zhǔn)日。
清查范圍包括:校區(qū)各單位占有和使用的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具、特種動植物等各類固定資產(chǎn);以及學(xué)校冠名權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等各類無形資產(chǎn)。
二、清查工作安排
各單位盤點本單位使用和保管的房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、家具、圖書、軟件等資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入賬的資產(chǎn),自查固定資產(chǎn)保管和維護情況以及待處置固定資產(chǎn)管理情況等。
三、清查時間安排
(一)清查準(zhǔn)備階段(5月31日至6月1日)
1.各單位資產(chǎn)管理員結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的日常工作開展情況,對人員數(shù)據(jù)庫(人員變動及時更新維護)、資產(chǎn)條碼(及時打印粘貼、補貼脫落條碼、確保一物一碼)、資產(chǎn)存放地點(資產(chǎn)實物與系統(tǒng)中存放地點信息一致)進行認真排查、完善。
2.各單位房產(chǎn)管理員對本單位所有房屋名稱、房屋房號、房屋類型、用房性質(zhì)、使用狀態(tài)和使用人等信息進行核查與維護。
3.各資產(chǎn)保管使用人學(xué)習(xí)如何通過手機企業(yè)微信客戶端對個人名下資產(chǎn)進行自查盤點,具體操作視頻詳見附件。
(二)資產(chǎn)清查階段(6月2日至6月20日)
對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn),由各資產(chǎn)保管使用人使用企業(yè)微信客戶端中資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊進行自查盤點,自查模塊將于6月20日關(guān)閉,模塊關(guān)閉后企業(yè)微信客戶端將無法進行自查。
對于房屋類資產(chǎn),由各房產(chǎn)管理員根據(jù)學(xué)校房地產(chǎn)信息管理與服務(wù)系統(tǒng)中的內(nèi)容進行盤點清查。
對于無形資產(chǎn),由各歸口管理部門根據(jù)負責(zé)工作內(nèi)容進行清查。
(三)整理匯總階段(6月21日至6月30日)
對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中各類資產(chǎn),各單位清查結(jié)束后由單位資產(chǎn)管理員整理并匯總形成各單位資產(chǎn)清查情況說明(模板詳見附件三),如有盤盈、盤虧資產(chǎn),填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況匯總表》(詳見附件四),各單位請將以上資料經(jīng)單位主要負責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至各校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室(資產(chǎn)管理科)。
對于各類無形資產(chǎn),請相關(guān)歸口管理部門將無形資產(chǎn)清查報告(包含無形資產(chǎn)名稱、清查總數(shù)量、其他需要說明的事項等)、無形資產(chǎn)明細臺賬等材料經(jīng)單位主要負責(zé)人簽字、加蓋單位公章后于2023年6月30日17:30前交至西辦公樓322資產(chǎn)管理辦公室。
(四)抽查復(fù)核階段(7月1日至7月13日)
對部分單位實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場復(fù)核,隨機查看系統(tǒng)中資產(chǎn)信息與實物資產(chǎn)是否相符、資產(chǎn)實際存放地點與系統(tǒng)中存放地點是否相符、是否張貼資產(chǎn)條碼。
(五)整改落實階段(7月14日至10月12日)
針對本次清查中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位應(yīng)及時整改。對于盤盈資產(chǎn),及時建檔入賬;對于盤虧資產(chǎn),依據(jù)《山東科技大學(xué)儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》(山科大財字〔2002〕9號)、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》(山科大發(fā)〔2020〕76號)(詳見附件七、附件八)等資產(chǎn)管理辦法,按照“報損”處置方式及時處置核銷;對實物的使用人、存放地點等與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息不符的資產(chǎn),須重新盤點存量資產(chǎn),以實現(xiàn)與系統(tǒng)信息一一對應(yīng);對于未張貼資產(chǎn)條碼或資產(chǎn)條碼脫落、不清的資產(chǎn),及時補全打印資產(chǎn)條碼。
整改材料請于2023年10月12日下午17:30前交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室。
(六)總結(jié)完善階段(10月13日至12月31日)
針對資產(chǎn)清查中暴露的有關(guān)問題,認真總結(jié),完善管理流程,健全管理制度,改進管理措施,防范管理風(fēng)險,有效保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整、高效利用。
四、工作要求
1.加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。各單位要加強對資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),做到分工明確、落實到人。相關(guān)負責(zé)人要切實履行管理責(zé)任,保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時完成。
2.嚴肅紀(jì)律,實事求是。各單位要堅持實事求是原則,如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題,不得瞞報虛報。
資產(chǎn)管理辦公室
2023年5月31日